Kongressplanung

Tagungsplanung

Die Veranstaltungs- und Kongressplanung hat in den letzten Jahren an Bedeutung gewonnen. Die Salzburger Kongressbüros informieren über Kongressstandorte & Kongressplanung in der Stadt Salzburg & im Salzburger Land. Zahlreiche übersetzte Beispielsätze mit "Congress Planning" - Englisch-Deutsches Wörterbuch und Suchmaschine für Millionen von englischen Übersetzungen.

Kongressplanung: Verwaltung zur Zufriedenheit der Kunden

Fachmessen, Tagungen und alles, was dazu dazugehört. Die Veranstaltungs- und Kongressplanung hat in den letzten Jahren an Wichtigkeit zugenommen. Eine Vielzahl von Firmen aus den unterschiedlichsten Industriezweigen nutzt diese Veranstaltungsform, um neue Geschäftsprojekte vorzustellen oder ihre Produkte auf den Markt zu bringen. Neben dem Austausch von Wissen zwischen den eingeladenen Experten haben Veranstaltungen und Tagungen auch eine gefühlsmäßige Ausstrahlung.

Kongress- oder Veranstaltungsbesucher sind durch diese spezielle Marketingform an ein bestimmtes Untenehmen angebunden und halten dieser oder seiner eigenen Handelsmarke die Treue. Gute Kongressplanung ist im Wesentlichen dadurch gekennzeichnet, dass alle organisatorischen Abläufe unauffällig im Verborgenen ablaufen. Dies beinhaltet eine sehr gute Strategieplanung und eine lange vorhergehende Prüfung der Kundenwünsche.

Diese Planungsphase wird von einer kompetenten Vorabberatung über die Durchführbarkeit, die Festlegung des finanziellen Rahmens und die Zeitkomponente begleitet. Jeder Event ist etwas Besonderes und fordert den Kunden und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Tagungsorganisation individuell. Weil jeder Kongreß einem eigenen Gedanken folgend immer wieder eine neue inhaltliche und strategische Überprüfung verlangt.

Nur der permanente Kundenkontakt garantiert eine reibungslose Umsetzung der Veranstaltungen. Weil der Kunde in der Regel eine Full-Service-Agentur auswählt. Damit stehen dem Anwender verschiedene Fachleute zur Verfügung, die die gesamte Prozesskette von der Konzeption bis zum Abschluss des Projektes betreuen. An die Kongressplanung werden je nach Kongressart hohe fachliche Ansprüche gestellt. Für die Kongressplanung sind die folgenden Punkte zu beachten

Kongress-Planung

Als Kongreß bezeichnen wir eine Tagung mit 200 bis 1.000 Teilnehmern. Im Mittelpunkt steht neben den technischen Themen des Fachkongresses das Treffen der Teilnehmenden, die Möglichkeiten der ungezwungenen Ansprache. Häufig werden Tagungen von Themenausstellungen flankiert. Wahl des Veranstaltungsortes, Buchung, Technik, Abendprogramm. Die PCOs bietet einen Rundum-Service für Tagungen und Seminare, einschließlich Design, Anmeldung, Locationauswahl, Buchung, technisches Equipment, IT-Support, Logistikdienstleistungen, Abendprogrammgestaltung, Marketing, Druck- und Webservices, Sprecherakquise, Finanzierungen und Sponsorings, Finanzmanagement und Budgetkontrolle.

Wenn Sie als Tagungsplaner weitere Dienstleistungen von uns wünschen, helfen wir Ihnen gern mit Ratschlägen. Wenn es um Finanzierungen und Sponsorings, Finanzmanagement und Budgetkontrolle geht, können wir Ihnen unsere PCO-Partner weiterempfehlen!

Mehr zum Thema